Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности

Что такое ТРОИС и ТРОИС ЕАЭС

ТРОИС — это электронная база, которую ведет Федеральная Таможенная служба (ФТС). Реестр был создан в 2004 году для предотвращения несанкционированного ввоза контрафактных товаров.

В реестр вносятся только те объекты интеллектуальных прав, получившие правовую охрану на территории России. Для защиты интересов правообладателям необходимо самостоятельно обращаться в ФТС с соответствующим заявлением.

Регистрация в ТРОИС — это не обязательная процедура, однако включение объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС способствует своевременному выявлению и пресечению таможенными органами фактов ввоза и/или вывоза товаров, обладающих признаками контрафактных, а также позволяет правообладателю более оперативно привлекать нарушителя к гражданской ответственности, в связи с чем Регистрация в ТРОИС является эффективным инструментом борьбы с контрафактом.

В реестр ТРОИС ФТС вносится информация о:

• зарегистрированном ОИС: названии, описании;
• перечне продукции, выпускаемой под конкретным обозначением;
• свидетельстве, подтверждающем права на данный объект интеллектуальной собственности (ОИС);
• форме и виде произведения для объектов смежных прав (права исполнителей, пользователей баз данных, организаторов вещания, исполнителей фонограмм и т.п.);
• договорах передачи прав (лицензионные, отчуждения, франшизы);
• импортерах, имеющих право ввозить легально товар в Россию;
• маршрутах движения и поставщиках товара, о внешнем виде товара и его упаковки, об его отличительных признаках;
• о выявленных ранее нарушениях прав правообладателей.

ТРОИС ЕАЭС или Единый таможенный реестр — это электронная база с более широким территориальным покрытием. Регламент о ведении Единого реестра вступил в силу в 2019 году, его действие распространяется на 5 стран, входящих в состав Евразийского экономического союза: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия. В ТРОИС ЕАЭС могут быть включены те объекты, что получили национальную регистрацию в каждом из этих пяти государств. Если национальное таможенное ведомство хотя бы одной страны не одобрит по каким-либо причинам заявку о внесении в Единый реестр, отказ коснется заявки в целом. Сейчас реестр находится в стадии формирования и обеспечения технической готовности его участников.

Нужно ли вносить товарный знак в ТРОИС

О том, что такое ТРОИС, мы уже говорили. Решение о необходимости внесения в него сведений принимает правообладатель объекта интеллектуальной собственности.

База ТРОИС — это информационная система, которую сотрудники ФТС используют для выявления контрафактной продукции и привлечения к ответственности недобросовестных импортеров или экспортеров. Получив таможенную декларацию от участника ВЭД, таможенная служба сравнивает указанные в ней данные с информацией в своей базе. В случае пересечения границы подозрительным грузом, чье наименование находится в ТРОИС, законный правообладатель получает информацию из таможни и может запретить ввоз или вывоз, если определяет, что данная партия имеет признаки контрафакта, о чем уведомляет таможенные органы письменно. Далее ФТС самостоятельно возбудит административное дело, проведет расследование, передаст материалы в арбитражный суд. По решению суда груз может быть конфискован, а на нарушителя может быть наложен административный штраф.

Вместе с этим правообладатель вправе обратиться в арбитражный суд в иском о защите нарушенного исключительного права на свой объект интеллектуальных прав с требованиями о взыскании денежной компенсации в размере до 5 млн. руб., либо в двойном размере стоимости партии контрафактного товара, а также с требованием об изъятии и уничтожении партии контрафактного товара за счет нарушителя.

Таким образом, правообладателю объекта интеллектуальной собственности пресечь реализацию контрафакта значительно проще еще на границе, чем затем пытаться остановить его распространение по территории страны. Следовательно, включение данных об объекте интеллектуальной собственности в ТРОИС позволяет его владельцу не только защитить свою интеллектуальную собственность, но и свои доходы, а значит и бизнес в целом.

Угроза нарушения исключительных прав для правообладателей кроется не только во появлении и распространении контрафакта, но и в “параллельном импорте”, т.е. ввозе в страну оригинальных товаров через параллельные каналы, без разрешения и согласия правообладателя. Это ведет к снижению или отсутствию ответственности за качество поставляемого товара, его сервисного и гарантийного обслуживания, и как следствие - потере доверия и росту недовольства среди потребителей.

По итогам III квартала 2024 г. в базе ФТС зафиксировано более 7000 объектов интеллектуальной собственности, большая часть из которых относится к средствам индивидуализации (товарным знакам). 

Риски при отказе от регистрации в ТРОИС

Основные риски для правообладателей, которые ведут бизнес без внесения товарного знака в реестр ТРОИС, это потеря дохода и репутации.

Финансовые потери

У правообладателя возникают материальные убытки из-за:

• снижения оборотов продаж: товары, маркированные его объектом интеллектуальной собственности реализуют недобросовестные конкуренты;
• ценового демпинга: необходимость конкурировать с недобросовестными участниками рынка, намеренно снижающими свои цены, вынуждая правообладателя идти на дополнительные рекламные, маркетинговые и прочие затраты; 
• недополучение лицензионных платежей.

Репутационные риски

Контрафакт — это продукция, изготовленная с нарушением прав интеллектуальной собственности правообладателя. Основным признаком контрафакта является его подделка под товар известной марки, копирование оригинала.

Недобросовестные конкуренты часто паразитируют на популярном имени. Покупатели, которым хорошо знакомо название бренда, обращают внимание на этот товар и его цену (которая обычно ниже оригинальной), делают покупку, поднимая спрос на подделки. За счет использования более дешевых ингредиентов или материалов, недобросовестный конкурент имеет возможность значительно снизить себестоимость продукции, открыть новые точки сбыта, вытесняя оригинальный продукт с рынка. Качество товара снижается, одновременно падает и репутация популярного бренда.

Включая свое обозначение в перечень объектов интеллектуальной собственности таможенного реестра, бизнес страхует себя от появления на рынке изделий сомнительного качества, падения собственной деловой репутации и уровня доверия потребителей.

Как внести товарный знак в таможенный реестр объектов ИС

Инициатором внесения объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр выступает правообладатель

Перечень необходимых документов:

• копию паспорта (для индивидуальных предпринимателей);
• уставные документы (для юридических лиц);
• документ о регистрации объекта (свидетельство на товарный знак или свидетельство о депонировании объекта авторских прав);
• договоры лицензионные, коммерческой концессии (франшиза) - договоры с партнерами, предоставляющие им право на использование объекта интеллектуальной собственности и ввоз продукции на территорию РФ или стран ЕАЭС;
• описание продукции, для которой используется зарегистрированное обозначение.

Если инициатором включения товарного знака в реестр является иностранное лицо, к основному пакету нужно приложить выписку из торгового реестра.

В заявлении указывается информация о правообладателе, сведения о продукции, объемах партий, внешнем виде упаковки, перечень официальных импортеров.

Заявление можно подать двумя способами:

• в электронной форме;
• в бумажном формате.

Дистанционный формат подачи доступен правообладателям с электронной подписью.

Сколько длится процедура внесения сведений

Заявление о внесении товарного знака в список ТРОИС рассматривается в течение не более 90 дней с момента его поступления и регистрации.

Представители таможенной службы вправе запрашивать у правообладателя дополнительную информацию, необходимую для идентификации оригинальной и контрафактной продукции.

Объект интеллектуальной собственности включается в ТРОИС на срок, не превышающий 3 (трёх) лет. По заявлению правообладателя срок включения ОИС в реестр может быть продлен. В случае, если включение ОИС в реестр не будет продлено правообладателем, то сведения об объекте исключаются из ТРОИС, но правообладатель имеет право подавать заявление о внесении данных в ТРОИС (реестр интеллектуальной собственности) неограниченное количество раз.

Как проверить вхождение товарного знака в ТРОИС

Проверить товарный знак внесен в ТРОИС или нет можно на официальном сайте таможенной службы: Федеральная таможенная служба (customs.gov.ru)

Корректно подготовить все необходимые документы помогут специалисты компании “ВАШ ПАТЕНТ”. Позвоните нам по телефону: + 7 499 130 36 66 или заполните форму обратной связи на сайте. Мы оперативно ответим, проконсультируем по всем вопросам регистрации товарного знака, получения свидетельства о депонировании авторских прав, включения объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр, возьмем на себя процесс взаимодействия с представителями ФТС