Регистрация названия фирмы

Если для регистрации названия организации при внесении его в ЕГРЮЛ не требуется никаких специальных навыков и знаний, то процесс регистрации наименования компании в качестве товарного знака  в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатенте) отличается определенной спецификой и имеет множество нюансов, в которых прекрасно разбираются патентные поверенные, опытные юристы по интеллектуальной собственности компании "Ваш Патент".

Оформив название организации в качестве товарного знака, вы получаете охрану и защиту своих исключительных прав,  а, следовательно, и финансовых интересов компании.

Свидетельство о государственной регистрации названия фирмы в качестве товарного знака обеспечивает:

• охрану и защиту от использования вашего наименования другими компаниями, возможность преследование нарушителей в гражданском, административном и уголовном порядке;
• получение компенсации (до 5 млн рублей) в случае незаконного использования объекта ваших интеллектуальных прав;
• запрет на ввоз / вывоз контрафактной продукции через границу;
• получение финансового дохода от полной или частичной уступки прав на свой товарный знак, продажи лицензий от его использования;
• запрет работы сайта на домене, который совпадает с вашим или схожим наименованием и т. п.

Особенности регистрации

Оформление названия организации как товарного знака имеет свои особенности.

1. Свидетельство получает только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), на физическое лицо зарегистрировать наименование компании нельзя.
2. ИП имеет право зарегистрировать в качестве товарного знака свою фамилию или имя+фамилию.
3. Если вы оформили свидетельство на товарный знак в кириллическом исполнении, следует на всякий случай зарегистрировать название организации и в латинском написании, если вы его в таком виде тоже используете. Теоретически, эти наименования должны считаться "схожими до степени смешения" (законодательная формулировка), но на практике и Роспатент, и суды не всегда это признают. Кроме того, согласно ГК знак должен использоваться в том виде, в котором он зарегистрирован.
4. Охрана интеллектуальной собственности осуществляется по территориальному принципу: получение свидетельства о регистрации в Роспатенте означает, что охрана ваших прав на наименование действует только на территории РФ. Чтобы она работала и в других странах, требуется получить регистрацию в каждом из тех государств, что входят в бизнес-интересы вашей компании.
5. Правовая охрана названия фирмы распространяется только на те виды товаров и услуг, для которых она зарегистрирована: при подаче заявки на регистрацию в Роспатент, в ней указываются все те классы из Международного классификатора товаров и услуг (МКТУ - перечень видов товаров и услуг из 45 классов), которыми занимается и, возможно, планирует заниматься ваша организация в будущем.
6. Выдача свидетельства о регистрации на наименование организации с использованием элементов государственной символики ("Россия”, "Российская Федерация" и т.п.) требует отдельного разрешения.

Условия для регистрации названия фирмы

Роспатент одобряет далеко не каждую полученную заявку. Чтобы регистрация названия организации прошла успешно, наименование должно соответствовать определенным требованиям.

Уникальность

Регистрируемое обозначение не должно совпадать полностью или быть схожим с другим товарным знаком в одних и тех же классах МКТУ,  в том числе не только по написанию, но и на слух.

Допускается наличие схожих названий только в разных, не конкурирующих между собой классах МКТУ (товары / услуги не должны пересекаться, чтобы не дезориентировать потенциальных потребителей).

По всем указанным в заявке классах МКТУ ведомство будет сравнивать ваше наименование как с теми, на которые уже выдано свидетельство, так и с теми, на которые только поданы заявки. И вам откажут в регистрации названия компании в Москве, даже если фирма с похожим названием имеет юридический адрес во Владивостоке: регион значения не имеет, а имеет значение класс МКТУ.

Что нельзя использовать в названии фирмы

• наименования международных институций (Красный Крест, ООН);
• элементы, которые могут ввести в заблуждение ("Швейцарский завод часов"  —  если он не имеет никакого отношения к Швейцарии);
• то, что противоречит нормам морали, нравственности, общественным нормам (например, содержат обсценную лексику);
• элементы, которые совпадают с наименованиями культурных или природных объектов всероссийского, международного значения или содержат их;
• элементы, которые совпадают с именем (реальным или вымышленным) известного в России человека: регистрация разрешена только с письменного согласия этого человека или его наследников;
• элементы, которые представляют собой общие названия товаров ("хлеб", "шоколад", "пиво");
• элементы, которые представляют собой общеупотребительные термины ("компьютер"), но такие термины разрешено регистрировать в категории, к которой они не относятся;
• элементы, которые представляют собой характеристики (в том числе и хвалебные), свойства товаров ("лучшее мороженое", "свежий хлеб", "темное пиво");
• элементы, которые содержат указание на географическое место или способ производства.

Какие нужны документы для регистрации

В комплект документов для оформления названия фирмы в качестве товарного знака входят:

• наименование;
• его краткое описание;
• перечень классов МКТУ (виды товаров и услуг), для которых нужна регистрация названия;
• заявление по установленной форме;
• квитанции об уплате первой части госпошлины.

Этапы оформления

Выбор классов МКТУ

Чаще всего свидетельство оформляется для нескольких классов МКТУ (Международная классификация товаров и услуг), так как некоторые товары / услуги пересекаются или находятся в смежных классах. Кроме того, часто компании хотят заранее "занять место" в каком-либо классе, в котором еще только планируют начать свою деятельность.

Но нужно учесть, что с добавлением каждого класса растет и стоимость регистрации названия компании. Позвоните нам по телефону + 7 499 130-36-66 и специалисты “Ваш Патент” проконсультируют, помогут определить: в каких случаях переплата оправдана, а в каких  —  нет. Также, при условии участия наших специалистов в процессе подготовки заявления и оформлении свидетельства о регистрации, оплата госпошлин осуществляется с 30% скидкой

Проверка на наличие аналогов

После подачи заявления на оформление названия компании в качестве товарного знака, Роспатент будет проверять это обозначение на уникальность. Если в ходе экспертизы будут выявлены схожие наименования, ведомство может принять решение об отказе в регистрации.  При этом уплаченная пошлина  не возвращается. Чтобы не потерять время и деньги, рекомендуем до подачи заявления на регистрацию провести предварительный поиск  сходных обозначений.

Специалисты компании “Ваш Патент” ежегодно проводят для своих клиентов по несколько тысяч поисков на выявление схожих, либо тождественных наименований. Итог такого исследования - отчет, где перечисляются возможные аналоги (в случае их обнаружения), рекомендации по внесению корректировок в проверяемое обозначение, изменения по группам товаров или услуг. Проведение поиска по товарным знакам позволяет предугадать и пресечь возможные причины для отказа Роспатента в регистрации, вероятные поводы для запроса дополнительных материалов, документов со стороны экспертов ведомства. Наличие огромного опыта, понимание всех нюансов, позволяет специалистам “Ваш Патент” подготовить для клиента комплект документов, который не вызовет претензий или вопросов со стороны регистрирующего органа. Позвоните нам по телефону + 7 499 130-36-66, и наши патентные поверенные подробно расскажут о проведении поиска по базам товарных знаков.

Оплата первой части госпошлины и подача заявки

Перед подачей заявления оплачиваются пошлины  —  за прием документов и за экспертизы. Момент подачи заявки на регистрацию  - это дата приоритета, которая дает преимущество в  регистрации названия компании более ранней заявке, что может быть важно в случае, если конкурент также хочет получить свидетельство о регистрации и его наименование тождественно вашему.

Экспертизы

В процессе регистрации Роспатент проводит две экспертизы: “формальную” и “по существу”.

В ходе первой проверяется полнота и корректность предоставленного пакета документов, данных заявителя, факт оплаты пошлины.

Срок - не более 1 месяца.

Во время второй экспертизы проверяется соответствие требованиям законодательства, отсутствие наличия схожих товарных знаков. Эта экспертиза может длиться свыше 6 месяцев.

На этой стадии  Роспатент может:

- запросить уточнения по пакету документов, по самому обозначению - на ответ дается 3 месяца;

- прислать возражения, описав препятствия для регистрации в уведомлении:  на их можно ответить в течение 6 месяцев.

Оплата второй части госпошлины и регистрация

Если все экспертизы успешно пройдены и вынесено положительное решение,  оплачивается вторая часть пошлины за регистрацию названия фирмы: за внесение данных в государственный реестр и выдачу свидетельства.

Срок оформления

Официально установленный законодательством срок регистрации названия компании  в качестве товарного знака —  18 месяцев и 14 дней.

Исходя из более чем 15-его опыта работы компании “Ваш Патент”, при привлечении к процессу регистрации наших специалистов,  срок составляет  - 6-8 месяцев.

Почему такая разница?

Самостоятельная подготовка документов для регистрации сопряжена с возможными ошибками в заявке, некорректным перечнем классов МКТУ, наличием неоднозначных  данных заявителя, предоставлении неполного комплекта документов, в связи с чем Роспатент будет запрашивать дополнительные пояснения в процессе проведения экспертизы и ожидать получение ответов. Все это  затягивает процесс.

Компания “Ваш Патент” с 2006 г. осуществляет оформление объектов интеллектуальной собственности, регистрируя ежегодно до 1500 товарных знаков (названия компаний, логотипы, бренды, наименования). По тел. + 7 499 130 36 66 наши патентные поверенные, юристы по интеллектуальной собственности проведут для вас бесплатную консультацию, ответят на все вопросы, связанные с регистрацией товарных знаков. Также вы можете направить нам свой вопрос, заполнив форму на сайте.

Как долго исключительные права будут закреплены за вами

Срок действия регистрации названия компании составляет 10 лет. Его отсчет начинается не с момента получения свидетельства, а с даты подачи заявления в Роспатент.

Срок можно продлевать неограниченно, для чего необходимо подать соответствующее заявление в последний год регистрации, либо в течении 6 месяцев с даты окончания срока действия свидетельства.

Необходимо помнить, что, если вы не будете использовать свой товарный знак в течение трех лет, то ваши права на него можно аннулировать “по неиспользованию”. Инициатором этого процесса может стать любой ваш конкурент.

Помощь экспертов компании "Ваш Патент"

Чтобы сэкономить время и деньги, предлагаем воспользуйтесь нашей услугой регистрации названия компании. Мы проведем предварительный поиск, подберем необходимые вам классы МКТУ, подготовим заявку и весь пакет документов. Кроме того, при подаче заявки через наше агентство интеллектуальной собственности, мы предлагаем оптимальную цену на регистрацию названия компании в Москве и оплату госпошлин с 30% скидкой!

Позвоните нам по телефону + 7 (499) 130-36-66 или заполните форму на сайте. Получение консультации - бесплатно!

Оставить заявку на услугу

Ваше имя: *

Телефон:

E-mail: *

Интересующий товар/услуга:

Сообщение: *

Подтвердите, что вы не робот *

Я согласен на обработку персональных данных