НИОКР. Нюансы процесса разработки

Для повышения уровня конкурентоспособности и выхода на новые границы предпринимательской деятельности многие компании проводят научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (далее — НИОКР). 

Разработка НИОКР достаточно сложный процесс. Но больше всего вопросов у предпринимателей вызывает то, как корректно отразить стоимость научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в бухгалтерском учете, а также как объекты, созданные в процессе проведения НИОКР можно защитить от конкурентов, закрепить за собой права на результаты интеллектуальной деятельности, правильно учесть, оформить и поставить их на баланс предприятия. 

Разъясняем наиболее важные нюансы НИОКР. 

Что такое НИОКР

НИОКР — комплекс мер, направленных на развитие бизнес-проекта и на увеличение уровня конкурентоспособности компании. Научно-исследовательская деятельность выражается не только в исследованиях и экспериментах. Прежде всего данный вид опытно-конструкторских работ состоит из разработки теории, исследований, а затем в создании типовых образцов, с целью разработки на их основе и выпуска инновационной продукции, которая соответствует запланированным стандартам, современным требованиям.

Получение достоверных и максимально точных результатов — основная цель НИОКР. 

Сегодня научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы можно разделить на 4 основные категории:

1. Теоретическая и научная деятельность
2. Разработка конструкторской и технической, технологической документации 
3. Исследовательская деятельность, во время проведения которой эксперт и заказчик услуги получают новые знания, подтверждают ранее выдвинутые теории и повышают навыки в конкретной сфере.
4. Технологический процесс.

Предприниматели должны понимать, что даже самая многообещающая идея может потерпеть фиаско, если в процессе ее реализации будут принимать участие недостаточно квалифицированные специалисты. Для выполнения исследований нужно обладать как теоретическими, так и практическими навыками, профильными знаниями в определенной отрасли или специализации, для чего логично приглашать к участию в работе сторонние организации или узких специалистов-профессионалов, заключая с ними договоры, в которых обязательно должно быть четко прописано кому будут предоставлены права на результаты интеллектуальной деятельности по завершению НИОКР с целью избежать возможного возникновения споров или судебных разбирательств по правовой охране, авторским правам.

Особенности НИОКР

НИОКР делится на НИ (научные и фундаментальные исследования и эксперименты), ОКР и ТР (опытно-конструкторские и технологические работы) 

Виды НИОКР ограничены конкретным перечнем результатов. В качестве научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ нельзя учитывать:

• общие теории;
• вычислительные алгоритмы;
• производство штучной, уникальной продукции;
• изменение внешнего вида продукции без изменения ее характеристик. 

Предпринимателям необходимо понимать, что цель исследовательского проекта должна быть определена до начала планирования и реализации работ. Заказчику услуги и исполнителю нужно сразу установить сроки реализации проекта, этапы работ и обозначить максимальный объем его финансирования. 

Основная цель НИОКР состоит в расширении информационной базы в области современных технологий, науки и техники, а также в получении новых знаний и навыков, которые принесут положительные результаты в сфере роста конкурентоспособности, либо в создании нового инновационного продукта. 

Основы планирования 

Каждый проект начинается с постановки конкретных целей. И программа НИОКР в данном случае не является исключением. 

На этапе планирования проекта участникам необходимо обратить внимание и оценить рыночную потребность в результатах конкретного исследования. В процессе разработки в большинстве случаев появляются альтернативные решения, поэтому окончательному виду продукта внимание следует уделить в последнюю очередь. 

Чаще всего на этапе планирования эксперты задаются такими вопросами:

• каких результатов необходимо достичь;
• будет ли готовый продукт пользоваться популярностью в практической плоскости;
• повлияют ли исследования на репутацию, конкурентоспособность и объемы прибыли компании.

Эффективное распределение ресурсов — наибольшая проблема, с которой сталкиваются участники проекта. Во-первых, экспертам необходимо правильно рассчитать размер финансовых затрат в сфере НИОКР, а также обратить особое внимание на их инвестирование в оборудование и оплату труда привлеченного к проекту персонала. 

Условно стадию планирования проектов НИОКР можно разделить на 3 этапа:

1. Разработка плана (графика) выполнения работ: даже если исследовательской деятельностью занимаются сторонние специалисты, финансовые и трудовые затраты в любом случае должны обсуждаться до старта проекта. 
2. Подготовка финансового плана: в процессе создания этого документа учитываются затраты на сырье, энергоносители, заработную плату, отчисления во внебюджетные фонды и оплату услуг привлеченных к исследованию экспертов. 
3. Формирование плана финансирования проекта: в данном случае должны учитываться как собственные средства, которые компания вкладывает в развитие программы, так и кредитные и инвестиционные. 

Правильное распределение ресурсов является гарантией успешной реализации проекта. Если компании или предпринимателю не хватает личных средств, к процессу НИОКР можно привлечь инвесторов. Однако в таком случае заказчику услуги необходимо предложить действительно конкурентоспособную идею.

Этапы НИОКР

Научные разработки — длительный процесс, основные задачи которого направлены на поиск оптимальных решений, проведение исследований и получение новых знаний и навыков. 

Важно учесть, что лишь 10-15 % научно-исследовательских работ приносят реальные результаты. Это означает, что для снижения объема расходов предпринимателю необходимо здраво оценивать шансы на расширение и дальнейшее использование результатов своей интеллектуальной деятельности. 

Условно можно выделить такие этапы НИОКР:

1. Разработка технического задания, необходимого для проведения научно-исследовательских работ. На данном этапе формируется фундаментальная база, основанная на теоретических и поисковых исследованиях и экспериментах.
2. Выбор направления. На данном этапе коллектив экспертов формулирует проблему, устанавливает ее актуальность, а также составляет перечень вопросов. Выбор научного направления осуществляется после обоснования проблемы и установления ее структуры. 
3. Теоретические и экспериментальные исследования. На этом этапе осуществляется проведение экспериментов, формулируются тренды и гипотезы. Именно в данный период результаты проведенного эксперимента сопоставляются с теоретическими. По окончании исследования эксперты составляют промежуточный отчет. 
4. Оценка результатов и определение их экономической эффективности. На этом этапе основной целью экспертной комиссии является установление соответствия результатов НИОКР критериям актуальности, новизны, экономической эффективности и значимости. 

Специалисты компании «ВАШ ПАТЕНТ» рекомендуют предварительно всесторонне проанализировать возникшие идеи о возможном усовершенствовании изделий, товаров или технологии производства, либо разработке новых, оценить какие именно продукты наиболее востребованы, имеют хорошие перспективы развития на рынке. А уже затем, для реализации задуманного, определить оптимальные способы и методы решения задач НИОКР, и что должно стать итогом их выполнения: новое изделие, материал, способ, метод, усовершенствование какой-либо части прибора, что именно должно получить правовую охрану, что следует запатентовать, какие именно идеи или ноу-хау следует защитить от конкурентов. Позвоните нам по телефону + 7 499 130 36 66 или отправьте запрос на адрес info@vashpatent.ru и наши специалисты проконсультируют, помогут подготовить комплект документов для процедуры патентования результатов НИОКР, подготовят и зарегистрируют лицензионный договор.

Управление программами НИОКР

Управление научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами сводится к реализации задуманного. Руководители процесса должны не только правильно разрабатывать и составлять документы НИОКР. Им также необходимо уделять пристальное внимание организационной структуре исследования. 

Наибольшее воздействие на управление проектом оказывают следующие мероприятия:

• непрерывное повышение квалификации персонала;
• получение практического опыта с целью достижения высоких коммерческих результатов;
• обеспечение коммуникационных каналов связи для персонала, задействованного в сфере НИОКР, маркетинга и финансирования;
• выявление научно-технического профиля компании;
• репутационное и материальное стимулирование творческого процесса. 

К сожалению, не все руководители могут похвастаться наличием в штате компании специалистов, способных разработать и реализовать на практике проект по улучшению технических характеристик продукции, созданию новых инновационных разработок. Для снижения рисков и минимизации расходов, связанных с нелогичным использованием финансовых ресурсов, к научно-исследовательской деятельности рекомендуется привлекать узкопрофильных экспертов.

Принципы организации выполнения программ НИОКР

Чтобы понять принцип НИОКР, необходимо обратиться к достаточно распространенному примеру. Предположим, что конкретное предприятие разработало новое устройство. До момента воплощения идеи в жизнь сотрудники провели научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Образец прошел необходимые испытания и был запущен в серийное производство. В данном случае результатом НИОКР будет являться не только сам продукт, но и технология его производства, генерирующая часть выручки компании от этого проекта. Это говорит о том, что реальные объемы прибыли компании будут приносить только те результаты научно-технической деятельности, которые точно отвечают запросам времени, принципам новизны и инновационности.

Актуальность — самый важный принцип НИОКР. Разумеется, компания или предприниматель может каждый месяц запускать новые научно-исследовательские проекты, однако это не означает, что все они найдут практическое применение среди действующих и потенциальных клиентов. Поэтому прежде чем приступать к развитию и воплощению своих новых идей, следует внимательно проанализировать последствия от внедрения ваших теорий на практике, объективно все взвесить и рассчитать финансовый результат, срок окупаемости, объем правовой охраны для результата НИОКР.

Важно учесть, что не все результаты научной деятельности можно отнести к категории научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Дело в том, что на учет можно поставить только те результаты НИОКР, которые соответствуют критерию новизны. А это означает, что итоговый продукт, материал или технология производства не должны иметь аналогов на рынке, и такой интеллектуальной разработке необходима охрана и защита от конкурентов. Только правовая охрана объектов интеллектуальной деятельности, полученных в результате НИОКР, позволяет правообладателям их легально и безопасно использовать. Кроме того, государственная регистрация, патентование дают правообладателю возможность получать доход от предоставления прав на свои инновационные разработки на основании лицензии.

Специалисты компании «ВАШ ПАТЕНТ» помогут в оформлении прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные при НИОКР. Позвоните нам по телефону + 7 499 130 36 66 или заполните форму обратной связи. Наш сотрудник свяжется с вами для уточнения деталей и разъяснения важных нюансов процессов регистрации и патентования.