Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Агентство интеллектуальной собственности «ВАШ ПАТЕНТ» (далее - Оператор) при использовании сайта https://www.vashpatent.ru, обращении за патентно-правовыми услугами, участии в мероприятиях, подписке на материалы, направлении резюме, а также при иных взаимодействиях с Оператором.
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, приказами и разъяснениями уполномоченных органов, применимыми к обработке персональных данных.
Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте Оператора. Сведения, включенные в Политику, применяются с учетом фактически используемых на сайте форм, сервисов, cookie-файлов и информационных систем.
| Оператор | Общество с ограниченной ответственностью «Агентство интеллектуальной собственности «ВАШ ПАТЕНТ» |
|---|---|
| Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора | 77-25-196622 |
| Сокращенное наименование | ООО «ВАШ ПАТЕНТ» |
| ИНН / КПП | 7743614966 / 773401001 |
| ОГРН | 1067757986295 |
| Юридический адрес | 123060, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Щукино, ул. Маршала Рыбалко, д. 2, к. 6, помещ. 665-666 |
| Фактический адрес | г. Москва, ул. Маршала Рыбалко, д. 2, корпус 6, подъезд 1, этаж 6, офис 665/666 |
| Сайт | https://www.vashpatent.ru |
| E-mail для обращений по ПДн | info@vashpatent.ru |
| Телефон | +7 (499) 130-36-66 |
| Руководитель | Григорьева Анна Викторовна |
| Ответственный за организацию обработки ПДн | Григорьева Анна Викторовна |
Иные термины используются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного или нескольких правовых оснований:
Оператор не стремится получать избыточные сведения. Перечень данных по каждой цели определяется фактической формой сайта, договором, заданием клиента, требованиями государственных органов, патентных ведомств и применимым законодательством.
| Категории субъектов | Категории и перечень данных | Цели обработки | Способы обработки | Сроки хранения / уничтожение | Правовые основания |
|---|---|---|---|---|---|
| Пользователи сайта и лица, направляющие обращения через формы сайта, телефон, e-mail или мессенджеры | ФИО; телефон; e-mail; наименование организации; должность; город/страна; содержание обращения; сведения об объекте интеллектуальной собственности, если указаны в обращении; технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, источнике перехода, действиях на сайте. | Обработка обращений; обратная связь; запись на консультацию; подготовка ответа, коммерческого предложения или первичной правовой позиции; защита от спама и злоупотреблений. | Автоматизированная и неавтоматизированная обработка. | До окончания деловой переписки, но обычно не дольше 90 дней с даты последнего сообщения, если обращение не перешло в договорные отношения. При возникновении спора - до истечения срока исковой давности. Уничтожение: удаление из ИСПДн, CRM, почты; уничтожение бумажных носителей при наличии. | Согласие субъекта; исполнение договора или действия до заключения договора; законный интерес Оператора. |
| Потенциальные и фактические клиенты, заявители, правообладатели, авторы, представители клиентов и выгодоприобретатели по патентно-правовым услугам | ФИО; дата и место рождения при необходимости; гражданство; адрес регистрации/проживания/переписки; телефон; e-mail; паспортные и иные идентификационные данные; ИНН, СНИЛС при необходимости; должность; место работы; сведения о представителе; реквизиты доверенности; платежные данные; подписи; сведения об объектах интеллектуальной собственности; материалы заявок, договоров, переписки; сведения, раскрываемые в заявках в Роспатент, ФИПС, ЕАПВ, WIPO и иностранных ведомствах. | Заключение и исполнение договоров; оказание услуг по товарным знакам, изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам, программам для ЭВМ, базам данных, договорам распоряжения правами, спорам и таможенному реестру; проведение проверок и исследований; подача и сопровождение заявок; ведение переписки с ведомствами и представителями; бухгалтерский и налоговый учет; защита прав. | Автоматизированная и неавтоматизированная обработка; подготовка и направление документов в электронном и бумажном виде. | Срок действия договора и далее в течение сроков, необходимых для бухгалтерского, налогового, архивного учета, защиты прав и исполнения обязательств. Документы, связанные с объектами интеллектуальной собственности и судебными/административными делами, могут храниться в течение сроков действия прав, сроков исковой давности и архивных сроков. Уничтожение: удаление электронных копий и уничтожение бумажных документов по акту, если дальнейшее хранение не требуется законом или договором. | Исполнение договора; исполнение обязанностей по закону; согласие субъекта; законный интерес Оператора и клиента; защита прав в государственных органах и судах. |
| Подписчики информационных и рекламных рассылок | E-mail; телефон при SMS/мессенджер-рассылке; имя; сведения о подписке, предпочтениях, согласиях и отказах; технические сведения о доставке и открытии сообщений, если применимо. | Направление информационных, новостных, аналитических, рекламных и маркетинговых сообщений о услугах, мероприятиях, публикациях и специальных предложениях Оператора. | Автоматизированная обработка. | До отзыва согласия, отказа от рассылки или прекращения использования соответствующего канала. Уничтожение: удаление из базы подписчиков, листов рассылки и CRM. | Отдельное согласие субъекта; требования законодательства о рекламе и связи. |
| Участники мероприятий, вебинаров, семинаров, консультаций и иных деловых активностей | ФИО; должность; организация; телефон; e-mail; город/страна; дата и время регистрации/посещения; тема мероприятия; вопросы и комментарии; фото/видео только при наличии отдельного согласия на распространение, если материалы размещаются публично. | Организация участия; регистрация; информирование о мероприятии; подготовка материалов; обратная связь; оформление закрывающих документов при платном участии; размещение отчетных материалов при наличии отдельного согласия. | Автоматизированная и неавтоматизированная обработка. | До завершения мероприятия и обработки последующих обращений; при наличии договора - до истечения договорных, бухгалтерских, налоговых и исковых сроков. Маркетинговые сведения - до отзыва согласия. | Согласие субъекта; исполнение договора; законный интерес Оператора. |
| Соискатели | ФИО; город; телефон; e-mail; сведения из резюме, портфолио и сопроводительного письма; сведения об образовании, опыте, навыках, рекомендациях; ссылки на профессиональные профили, если предоставлены субъектом. | Рассмотрение кандидатуры на вакантную должность или сотрудничество; связь с соискателем; проведение собеседований; формирование кадрового резерва при отдельном согласии. | Автоматизированная и неавтоматизированная обработка. | До принятия решения о приеме/отказе, обычно не дольше 90 дней, если не получено согласие на кадровый резерв. Кадровый резерв - срок, указанный в согласии. Уничтожение: удаление из почты/CRM/папок подбора, уничтожение бумажных копий. | Согласие субъекта; действия до заключения трудового или гражданско-правового договора. |
| Работники, патентные поверенные, юристы, эксперты и иные специалисты, сведения о которых размещаются на сайте | ФИО; должность; фото; рабочие контакты; сведения об образовании, квалификации, статусе патентного поверенного, специализации, опыте, языках, публикациях, выступлениях, участии в профессиональных объединениях, достижениях, наградах, рекомендациях. | Размещение информации о команде; подтверждение квалификации; маркетинг и информирование клиентов; обеспечение связи с ответственными специалистами. | Автоматизированная и неавтоматизированная обработка; распространение на сайте только при наличии отдельного согласия на распространение персональных данных, если применимо. | До окончания трудовых/договорных отношений, отзыва согласия или актуализации профиля. При отзыве согласия сведения удаляются с сайта в разумный срок с учетом технических особенностей индексации. | Трудовое законодательство; согласие субъекта; отдельное согласие на распространение персональных данных; законный интерес Оператора. |
| Представители контрагентов, партнеров, поставщиков, иностранных патентных поверенных и консультантов | ФИО; должность; место работы; телефон; e-mail; рабочая переписка; реквизиты доверенностей; сведения, необходимые для заключения и исполнения договора, обмена документами и организации взаимодействия. | Заключение и исполнение договоров; организация взаимодействия; обмен документами; бухгалтерский и налоговый учет; защита прав и законных интересов. | Автоматизированная и неавтоматизированная обработка. | В течение срока договора и далее в течение бухгалтерских, налоговых, архивных и исковых сроков. Уничтожение: удаление из ИСПДн и уничтожение бумажных документов при отсутствии законных оснований для хранения. | Исполнение договора; законный интерес; обязанности по закону. |
| Пользователи сайта в части cookie и веб-аналитики | Cookie-идентификаторы; IP-адрес; User-Agent; сведения о браузере, устройстве, операционной системе, разрешении экрана; источник перехода; просмотренные страницы; действия на сайте; данные Яндекс.Метрики и иных подключенных сервисов при наличии. | Обеспечение работы сайта; безопасность; аналитика посещаемости; улучшение структуры и контента; маркетинг и оценка эффективности рекламы при наличии согласия. | Автоматизированная обработка. | Сроки определяются назначением cookie и настройками используемых сервисов. Аналитические и маркетинговые cookie - до отзыва согласия или удаления cookie пользователем. Подробно - в Политике cookie. | Согласие субъекта; законный интерес для технически необходимых cookie, без которых сайт не функционирует корректно. |
Оператор не запрашивает через сайт специальные категории персональных данных (сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), если такие сведения не требуются законом или не предоставлены субъектом по собственной инициативе в связи с конкретным обращением. При поступлении избыточных сведений Оператор вправе удалить их, либо запросить уточнение цели и основания обработки.
Фотографии работников, специалистов, участников мероприятий и иных лиц, размещаемые на сайте, как правило, не используются Оператором для установления личности с помощью биометрических технологий. Если обработка фотографии будет осуществляться в целях биометрической идентификации, Оператор получит отдельное письменное согласие в случаях, когда оно требуется законом.
Сайт Оператора ориентирован на совершеннолетних пользователей и представителей организаций. Если в рамках конкретного поручения по объекту интеллектуальной собственности требуется обработка персональных данных несовершеннолетнего автора, заявителя или правообладателя, такая обработка осуществляется при наличии законного основания, согласия законного представителя либо в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законом или отдельным соглашением с субъектом.
Оператор может передавать персональные данные либо предоставлять доступ к ним следующим категориям лиц и организаций в объеме, необходимом для достижения целей обработки:
При поручении обработки персональных данных третьему лицу Оператор заключает договор или иное соглашение, предусматривающее обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и безопасность персональных данных, использовать данные только по поручению Оператора и возвращать/уничтожать их по окончании обработки, если иное не требуется законом.
В рамках международного патентования, регистрации товарных знаков за рубежом, взаимодействия с WIPO, ЕАПВ, иностранными патентными ведомствами, иностранными патентными поверенными и иными представителями может возникать необходимость трансграничной передачи персональных данных.
Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных только при наличии правового основания, после выполнения требований о локализации баз данных граждан Российской Федерации на территории Российской Федерации и при соблюдении обязанности по уведомлению Роскомнадзора до начала такой передачи, когда такое уведомление требуется законом.
Если фактически сайт или отдельные сервисы подключают иностранные аналитические, рекламные, почтовые, облачные или иные сервисы, Оператор должен дополнительно проверить наличие трансграничной передачи и при необходимости актуализировать Политику, cookie-баннер и уведомление в Роскомнадзор.
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через сеть Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
На сайте https://www.vashpatent.ru используются формы обратной связи, заказа звонка, заявки на консультацию, подписки на материалы, отправки резюме, а также cookie-файлы и сервисы веб-аналитики, включая Яндекс.Метрику. Состав полей конкретной формы определяется ее назначением. Обязательные поля отмечены отдельно от необязательных.
Согласие на обработку персональных данных на сайте должно быть оформлено отдельно от пользовательского соглашения, политики, рекламного согласия и иных документов, не должно предоставляться путем молчания или заранее проставленной отметки. Пользователь должен иметь возможность ознакомиться с Политикой до отправки формы.
Оператор не размещает на сайте персональные данные клиентов, работников, участников мероприятий и иных лиц для неопределенного круга лиц без отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, если такое согласие требуется законом.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Оператор получает отдельные согласия для разных самостоятельных целей, когда это требуется законом и характером обработки, в частности: обработка обращения через сайт; рекламная/информационная рассылка; размещение фото, отзывов, профессионального профиля или иных сведений на сайте; обработка специальных категорий или биометрических персональных данных, если применимо.
Субъект персональных данных вправе отозвать согласие путем направления обращения на e-mail info@vashpatent.ru, либо по почтовому адресу Оператора. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки, и уничтожает данные в срок, предусмотренный законодательством и локальными актами.
Для реализации прав субъект может направить обращение на e-mail info@vashpatent.ru либо по почтовому адресу Оператора. В обращении рекомендуется указать ФИО, контакт для ответа, суть требования, сведения, позволяющие идентифицировать взаимодействие с Оператором, и при необходимости приложить документ, подтверждающий полномочия представителя.
При выявлении неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения, доступа к персональным данным, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор организует внутреннюю проверку, принимает меры по устранению последствий, уведомляет уполномоченный орган в случаях и сроки, установленные законодательством, а также документирует обстоятельства инцидента и принятые меры.
Сроки хранения персональных данных определяются целями обработки, сроками действия договоров, сроками исковой давности, требованиями бухгалтерского, налогового, архивного, трудового и иного законодательства, а также сроками действия прав на объекты интеллектуальной собственности и поручений клиентов. По достижении целей обработки либо при утрате законных оснований персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.
Уничтожение электронных данных осуществляется путем удаления из информационных систем, резервных копий в пределах технически возможных сроков и иных электронных носителей. Бумажные документы уничтожаются способом, исключающим восстановление информации, с оформлением акта при необходимости.
Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иной срок не указан в самой Политике. Рекомендуется проверять актуальность Политики при изменении форм сайта, подключении новых сервисов аналитики, CRM, рассылок, иностранных представителей, изменении реквизитов Оператора или перечня обрабатываемых данных.
По вопросам обработки персональных данных можно обратиться: ООО «ВАШ ПАТЕНТ», 123060, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Щукино, ул. Маршала Рыбалко, д. 2, к. 6, помещ. 665-666; e-mail: info@vashpatent.ru; телефон: +7 (499) 130-36-66; +7 (800) 201-98-72. Ответственный за организацию обработки персональных данных: Григорьева Анна Викторовна.
Наш сайт использует cookie и сервисы веб-аналитики для корректной работы, а также для анализа посещаемости и улучшения наших собственных материалов. Нажимая «Принять», вы даете согласие на их использование. Можно отказаться, это не повлияет на работу сайта. Подробнее — в Политике использования файлов cookie и Политике обработки персональных данных.